Projektmanagement 

im Umfeld sozialer Arbeit


Kostenfreie Vorlagen

Im Projektsteckbrief finden sich die zentralen Fakten am Beginn eines Projekts. Mit ihm haben Sie ein passendes Dokument, das für die Kommunikation mit Stakeholdern und im Projektteam dient. 

Eine SWOT-Analyse eignet sich gut, um zu Beginn eines Projekts Risiken abzuschätzen und die Stärken der Organisaton oder Organisationseinheit hervorzuheben. Mit diesem Tool lassen sich bereits viele Informationen sammeln. 

In der (einfachen) Stakeholder-Analyse identifizieren Sie wichtige Interessengruppen, die Einfluss auf Ihr Projekt nehmen können.

Mit dem Prozess der Risikoanalyse entdecken Sie Faktoren, die Ihr Projektvorhaben gefährden können. Deshalb definieren Sie in der gleichen Tabelle direkt mögliche Gegenmaßnahmen. 

Was kostet das Projekt? Sind alle Posten freigegeben und Kostenvoranschläge eingeholt worden? All das klären Sie mit dieser Exceltabelle und verschaffen sich eine Übersicht über Ihr Projektbudget. 

Am Ende eines Projekts ist es hilfreich und wichtig, sich noch einmal in Erinnerung zu rufen, was im Verlauf positiv war und für welche Bereiche es in Zukunft Optimierungsbedarf gibt.

Das klassische Instrument zur Terminplanung im planorientierten Projektmanagement. Ein Muss für jedes Projekt als Übersicht für die Frage "Was kommt wann und wie lange dauert es?"

Der Name ist Programm: In dieser Datei strukturieren Sie Ihr Projekt nach Phasen und deren Arbeitspakete darunter.

Ein Projektstrukturplan, der in Teilprojekte untergliedert wird.

Projektmanagement

Mit der Projektmachbarkeitsanalyse gehen Sie den wichtigsten Schritt auf dem Weg zur Projektplanung. Fällt diese durchwachsen oder gar negativ aus, ist das Projekt nicht realisierbar. Ein Prozess der unbedingt zu empfehlen ist!

Smarte Ziele sind hinreichend bekannt. Mit dieser Vorlage disziplinieren Sie sich und Ihr Projektteam dazu, Ziele auch smart zu formulieren. 

Nutzen Sie gerne die Protokollvorlage für Ihre Projektsitzungen. Das Format und die Inhalte sind frei anpassbar.