Projektmanagement

im Umfeld sozialer Arbeit

Wissen: Zum Verständnis von Management

Auszug aus dem Buch Projektmanagement im Umfeld sozialer Arbeit, Seite 17 f.

Wenn mit „Management“ die Führungskräfte und somit die obersten Geschäftsführungen und Unternehmenslenker verbunden werden, so spricht man von einem institutionellen Managementbegriff. Im Projektmanagement geht es jedoch um Management als Funktion. Beide Begriffe sehen wir uns nachfolgend genauer an.

Unter dem institutionellen Managementbegriff versteht man alle Personen in einer Organisation, die Führungskräfte und mit Weisungsbefugnis ausgestattet sind (weite Definition).

In der engeren Definition ist lediglich das leitende Organ gemeint. Dieser Begriff hat sich mit dem Aufkommen großer Handels- und Aktiengesellschaften nach und nach etabliert
und beschreibt eher den Industriemagnaten, der auch einen entsprechenden ökonomischen Status hat. Aber auch Schichtleiter und allgemein Personalverantwortliche können damit gemeint sein. Eine deutliche Abgrenzung zwischen Eigentümer und Manager im Unternehmen erfolgt unter dieser Betrachtungsweise nicht.

Im institutionellen Ansatz werden Führungskräfte als Personen herausgestellt. Management als Funktion weicht diese Sichtweise auf und lässt Weisungsbefugnisse zunächst außen vor. Vielmehr sind die Handlungen des Managements im Vordergrund, zu denen

Planung,
Organisation,
Personalarbeit,
Führung
und Kontrolle

gehören. Aus diesen fünf Funktionen des Managements lassen sich bereits die großen Herausforderungen von (Projekt-) Management sehr gut identifizieren.

Management als Funktion deutet damit auch an, dass Management erlernbar ist. Gleichzeitig ist jemand, der/die ein Projekt leitet für all die genannten Handlungen verantwortlich. So ist das Projekt ein System im System, das den gleichen Bedingungen unterliegt wie Management anderer Organisationseinheiten. Nicht zuletzt deshalb werden ehemalige Projektmanager häufig auch Führungskräfte innerhalb der Organisation, weil sie die Herausforderungen des Managements kennen.

Ein weiteres Modell stammt von Luther Gulick, das ich für Projektmanagement sehr passend finde: der POSDCoRB.

POSDCoRB

Aus dem Englischen bedeutet POSDCoRB: Planning (Planung), Organizing (Organisation), Staffing (Personalthemen), Directing (Führung, Entscheidung, Kontrolle), Coordinating (Koordinierung), Reporting (Berichtswesen) und Budgeting (Budgetierung). Es handelt sich dabei um ein Modell, das die Funktionen von Management beschreibt, jedoch mit den zwei wesentlichen Merkmalen Berichtswesen und Budgetierung, die im Umfeld von Projektmanagement zentral sind. Die anderen Punkte gleichen im Wesentlichen denen von Management als Funktion.

Wenngleich das unbeliebte Berichtswesen oft gerne niedrig priorisiert wird, so ist es Teil eines Informationsmanagements gegenüber der Belegschaft und der Führungsebene. Ebenso ist die Budgetierung essentiell für die Projektplanungsphase. Mit dem POSDCoRB ist damit ein schneller Überblick über die Aufgaben eines Projektmanagers und das hohe Maß an Anforderungen an diese Rolle gegeben. Wer ein Projekt mit allen Höhen und Tiefen erfolgreich durchführt, hat Führungsqualitäten bewiesen. Nicht zuletzt deswegen werden erfolgreiche Projektleiterinnen und Projektleiter später auch Führungskräfte.

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